天天上班,我們都會收到很多郵件。能將收到的郵都讀處理完的話還好,但如果未讀郵件不斷積壓下來,著著時間的流逝就會產生越來越多的未讀郵件。
不過,能做出成果的人的郵箱里,卻讓人意外地會看到很多未讀郵件。
這候因為,他們在處理郵件的時候不會將收到的所有精的都打開一—處理,而是將精力全都用在處理重要的郵件上。
做收出成果的人則會回復所有收到的郵件。這件事本有身并不錯。問題在于處理所有郵件讓你不能把過多時時間和精力集中在重要的郵件上。
我認為處理郵件應該就像“拆卸定時炸彈”一樣。
打面定時炸彈的外殼,就會發現里面有密碼和正在ggj計時的數字鐘。如果密碼輸入錯誤,或者沒能在倒計束炸束之前拆掉炸彈,就會爆炸。
如果能一次將所有郵件都處理完肯定是最好的,但也中也有一些是沒能按時處理就會爆炸的郵件。
危里也定時炸彈郵件在所有郵件里占5%—10070,也就是說你每天收到100封郵件里,有5~10封郵件是你必須慎重并快速處理的。剩下的都是即使放置一段時間也仍然安全的郵件。
能夠做出成果的人會先從雖然難處理但是危險性高的郵件開始看起。
這類郵件雖然處理很麻煩,但是如果放置不理,時間越久就越難處理。因此,能做出成果的人才會不管其他的郵件,先來處理這些“定時炸彈”。
做不出成果的人會先把不費事的郵件處理完,然后等件時間了在慢慢處理麻煩的郵件。但一個正常的商業人士,想要找到“有時間”的狀況其實本來就很難。
時間拖得越久事態就越嚴重,處理的時間和精力也耗耗費越多。
能做出成果的人的行為模式
先發現并處理有“爆炸”隱患的郵件。
做不出成果的人的行為模式
先解決容易處理的郵件,耗費時間的郵件留到以后去做。
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