謹記 :正確地做事 專注有效工作
來源:常州人才網
時間:2017-02-24
作者:常州人才網
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正確地做事,無疑能讓我們更快地朝著目標前進,但如果做的不是正確的事,那么所有的努力都變得毫無意義。“做正確的事”是戰略統籌的問題,“正確地做事”是執行層面的問題。如果做的事情是對的,就算執行中有些偏差,結果也不會有大礙;倘若做的是錯事,就算執行得很完美,結果也是南轅北轍。
所以,當那個男生跟我抱怨自己不受重視時,我給他講了管理學中的一個故事:我們走進一片叢林,開始清除灌木叢。費盡干辛萬苦,好不容易清除完了這片灌木叢,剛直起身來準備享受一下辛苦勞作后的樂趣,卻突然發現,旁邊還有一片叢林,那才是真正需要我們去清除的任務。他在工作中的表現,就如同砍伐灌木叢的工人,只知道認真、勤奮、努力,卻沒意識到自己真正需要努力的地方在哪兒?
我看過一項關于“人們習慣按照怎樣的優先次序做事”的調研,其結果大致如下:
大量研究表明,在工作中,人們總是依據下列各種準則決定事情的優先次序:
1.先做喜歡做的事,再做不喜歡做的事。
2.先做熟悉的事,再做不熟悉的事。
3.先做容易做的事,再做難做的事。
4.先做只需花費少量時間即可做好的事,再做需要花費大量時間才能做好的事。
5.先處理資料齊全的事,再處理資料不齊全的事。
6.先做已排定時間的事,再做未經排定時間的事。
7.先做經過籌劃的事,再做未經籌劃的事。
8.先做別人的事,再做自己的事。
9.先做緊迫的事,再做不緊迫的事。
10.先做有趣的事,再做枯燥的事。
11.先做已發生的事,再做未發生的事。
12.先做易于完成的事或易于告一段落的事,再做難以完成的事或難以聳一段落的事。
13.先做自己所尊敬的人或與自己有密切利害關系的人事,再做自己所不尊敬的人或與自己沒有密切利害關系的人所拜托的事。
其實,上述的這些準則,只是多數人的思維習慣,但均不符合高效工作方法的要求。那么,該如何才能成為一個有重點、有方向、做正確之事的職場匠人呢?在此,我給出幾點建議作為參考:
第一,將個人做事的目的與公司發展目標結合起來,站在全局的高度思考問題,避免重復,減少錯誤的機會。現在,就自身的情況來梳理一些問題:你現在的專職工作是什么?你的目標是什么?有哪些因素會影響目標的實現?有哪些可用的工具和資源?應當做出哪些改變?
第二,確認自己在做“正確的事”。工作是一個處理和解決問題的過程,有時問題和解決辦法就擺在眼前,但在行動之前,你必須確認自己正在解決的問題是否是正確的事?這就好比,領導交給你一項重要的任務,這是你本職,而同時又出現另一個問題,你就當做出取舍和抉擇。一定要搞清楚,你要處理的是不是真正的問題,方向是不是錯了?有時,忙碌起來,我們就會忘記做最重要的、最正確的事。
第三,掌握說“不”的技巧。匠人的世界之所以安靜,是因為他們從來都懂得拒絕,任何干擾他們專注力的人和事,都被統統拋在工作之外。在工作的問題上,我們也要有這樣的能力,不要讓額外的要求擾亂自己的工作進度。當你猶豫要不要答應對方的要求時,要先問問自己:我想做什么?不想做什么?什么對我來說才是最重要的?如果答應了對方的要求,是否會影響進度,這樣做的結果是否會影響到他人?就算答應了,能否真的達到對方的期望?想通了這些問題后,就不難做決定了。只是回答的時候,態度要堅定,語氣要柔和。
第四,過濾那些不重要的信息。這是一個碎片化時代,我們每天都會被大量的信息搞得疲憊不堪,分散注意力,為做正確的事帶來干擾。所以,想練就一顆匠心,必須要學會過濾次要信息,把精力集中在重要的問題上。過濾信息時,不是非看不可的東西,那就不要看,這樣可過濾50%的干擾消息;如果消息有關近期內必須完成的工作,那就保留,若不是的話,即可跳過,這樣又可過濾25%的消息。
養成只做正確的事,時刻專注于有效的工作,你的工作效能將會得到大幅的提升。換句話說,唯有時刻忙在點子上,你才會取得好的結果,成為辛勤勞動的受益者。