高薪從管理時間開始
來源:姑蘇人才網
時間:2017-01-24
作者:姑蘇人才網
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對員工來說,時間就意味著薪水。因此,公司和個人要想提高效率、創造效益,就必須首先提高時間資源的利用率,做好自己的時間管理。
微軟公司的高級主管謝·馬丁曾說:“時間成本乃是所有成本中最重要的成本。”時間同其他要素一樣是一種資源投入,要提高投入產出比,提高公司效益,降低時間成本是一個重要的途徑。
時間對公司或個人的價值貢獻,往往是間接而非直接的體現,要么是通過節約時間來增加單位時間產出,要么表現為資金或其他資源的節約。無論對公司還是個人來講,時間都是不可再生的稀缺資源。因此,員工要提高效率,公司要創造效益,就必須從時間的角度做好統籌安排,即做好時間管理。
一個公司的時間管理主要包括:時間計劃、時機選擇、時間配置以及時期控制等。
在戰場上,戰機稍縱即逝,優秀的統帥善于把握最好的戰機,果斷出擊,克敵制勝。同理,在公司生產經營過程中,也存在著最佳的時機。
對時機的選擇,往往是公司戰略研究關注的內容之一,它要求有非常高的準確性。比如一家房地產公司,其進入市場的時間,樓盤的開發時間,資本運作的時間,擴張的時間等,都關系到時機的選擇。一旦選擇不當,輕則延誤生產進度、影響銷售收入,重則偏離公司經營重心和長遠發展方向。
在公司日常的經營活動中,大量存在著對時間的管理。比如:生產環節中的生產周期、銷售環節的營業周期、存貨周轉期、應收款周期等,這些都是一些非常重要的指標。同樣,以房地產公司來說,樓盤完工時間的長短,既關系到公司財務費用的節省,又影響到能否向業主按期交樓,從而對公司形象產生重大影響。樓盤是否能按期售出,將影響公司資金能否回籠和下一步的開發計劃。
通常情況下,要實現公司運作的效率,總是可以通過壓縮這些時期來買現。時間越短,效率越高:時間越長,則占用的資金和其他資源越多,生產計劃、銷售計劃越難實現。
作為一個上司,要做好自己公司的時間管理,必須做到以下幾點:
一、做好公司長期的戰略研究。
任何一家公司要想做“百年老店”,沒有正確的戰略研究作前提是難以想象的。市場經濟中的公司,必須明確市場和顧客需求的導向,這需要通過細致深入的市場研究來實現。
二、目標管理、責任到人。
實踐證明,這是提高時間管理效率的有效手段。就好比登山,如果把登山的路分為若干段,一段一段的前進,則遠比企圖一下子登頂更有效率。
三、通過創新不斷規范業務。
簡潔明確的流程可以幫助員工理解本環節的地位和作用,有利于部門從整體上把握工作進度,增強各環節間的銜接和配合,提高效率。
作為公司的每一位員工,時間管理上的不善會影響個人職業生涯和事業成功,從公司角度看,則會導致工作積壓、互相扯皮、作風散漫,要么咸天無所事事,要么成天忙忙碌碌卻無成效。因此,員工進行時間管理,最重要的就是做好以目標為導向的目標管理。這就要做到:
1.設定自己的目標。
員工的目標既包括對公司總目標下細化到個人的目標,也應包括個人職業生涯目標。從某種意義上來說,員工需要做的,一是要設定時間表和行動計劃。其次,需要列舉實現目標可能的障礙、需要的資源和信息、克服障礙、獲得資源的途徑和方法。再者,應該養成每天、每周、每月甚至每年不停地檢討目標實現的進度,適時調整。
2.合理規劃,簡化流程。
任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比:例如完成一件工作有-3個執行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個執行步驟,則此工作的困難度是25,因此必須努力簡化工作流程,這樣才能提高效率。
通過要研究目標完成的關鍵要素,優化實現途徑。將事情按照緊急程度、重要性分為四大類,設定優先次序,可將事情區分為五類:A.必須做的事情;B.該做的事情;C.量力而為的事情;D.可以委托別人去做的事情;E。應該刪除的工作。最好大部分的時間都在做A類及B類的事。時間管理上一個重要的觀念是要做對的事,而不是把事情做對!一般人的習慣是不管所做的事情是否正確,只知一味地去做,這樣是不對的。只有努力去做對的事情才會有高產能。
四、養咸良好的習慣。
工作中要養成一些良好的工作習慣以節約時間、提高效率:
1.盡力保持整潔、條理,避免把時間浪費在無謂的尋找中;
2.勇敢地對別人說“不”,對自己的拖延和惰性說“不”;
3.善于利用閑暇的時間,不放過任何一點屬于自己的時間;
4.果斷決斷,永遠不要猶豫,機會可能稍縱即逝;
5.立即動手、絕不拖延,因為只有行動,才能產生工作的結果。
五、建立良好的人際關系,加強溝通協調。
任何工作都是既分工又合作的。良好的人際關系會使工作氣氛融洽,幫助你快速獲得需要的資源和信息。相反的,如果人際關系緊張,即使工作能力極強,也必然遭遇失敗。因此,員工之間有必要加強溝通,了解他人和部屬的困難及需求,共同推動工作進展。
總而言之,對公司而言,時間就是機遇和效益;對員工來說,時間就意味著薪水。因此,公司和個人要想提高效率、創造效益,就必須首先提高時間資源的利用率,做好自己的時間管理。